C'est une question simple. Mais pour beaucoup de dirigeants de PME et de startups, y répondre prend des jours ou des semaines. La visibilité financière n'est pas un luxe réservé aux grandes entreprises. C'est un fondamental pour toute entreprise qui veut décider en connaissance de cause.

Qu’est-ce que la visibilité financière ?

C’est savoir, à tout moment, de combien de trésorerie vous disposez, comment évolue la rentabilité, ce qu’on vous doit, ce que vous devez et où va votre activité dans les mois à venir.

Cela ne signifie pas avoir une équipe finance de 20 personnes. Cela signifie disposer des bons processus et des bons outils pour que l’information soit disponible quand vous en avez besoin.

Les 4 angles morts les plus fréquents chez les PME et les startups

1. Elles ne savent pas ce que coûte réellement chaque produit ou service. Elles vendent, elles encaissent, mais elles ne savent pas si elles gagnent ou perdent à l’unité. La comptabilité globale dit qu’il y a du bénéfice, mais certains produits en subventionnent d’autres.

2. Elles n’ont pas de projection de trésorerie. Elles ne voient que ce qu’il y a en banque aujourd’hui. Pas ce qu’il y aura dans 4, 6 ou 8 semaines.

3. Leurs rapports financiers arrivent en retard. La clôture mensuelle sort le 25 du mois suivant. À ce moment-là, des décisions ont déjà été prises avec une information incomplète.

4. Elles ne séparent pas les dépenses par service ou par projet. Tout va dans le même panier. Impossible de savoir quelle partie de l’activité est rentable et laquelle ne l’est pas.

Comment améliorer la visibilité étape par étape

  1. D’abord : assainissez votre comptabilité. Chaque opération doit avoir sa catégorie, son centre de coûts et sa période. Sans cela, aucune visibilité n’est possible.
  2. Ensuite : mettez en place une clôture mensuelle agile. L’objectif est d’avoir les chiffres du mois avant le 10 du mois suivant.
  3. Puis : construisez un tableau de bord de KPI. 8 à 12 indicateurs clés qui vous disent rapidement comment va l’activité.
  4. Enfin : ajoutez une projection de trésorerie de 8 à 13 semaines. Même simple, elle vous donne le radar dont vous avez besoin.

Chez MOVA, nous aidons les PME et les startups à construire ce système à partir de zéro, sans bureaucratie, sans coûts de grande entreprise, avec des résultats dès le premier mois.