É uma pergunta simples. Mas, para muitos donos de PMEs e startups, respondê-la leva dias ou semanas. Visibilidade financeira não é um luxo de grandes empresas. É uma necessidade básica para qualquer negócio que queira tomar decisões inteligentes.
O que é visibilidade financeira?
É saber, a qualquer momento, quanto caixa você tem, como está a rentabilidade, o que devem a você, o que você deve e para onde o seu negócio caminha nos próximos meses.
Não significa ter uma equipe financeira de 20 pessoas. Significa ter os processos e as ferramentas certas para que a informação esteja disponível quando você precisa.
Os 4 pontos cegos mais comuns em PMEs e startups
1. Não sabem quanto cada produto ou serviço realmente custa. Vendem, recebem, mas não sabem se estão ganhando ou perdendo por unidade. A contabilidade geral diz que há lucro, mas alguns produtos estão subsidiando outros.
2. Não têm projeção de caixa. Só veem o que há no banco hoje. Não o que haverá em 4, 6 ou 8 semanas.
3. Os relatórios financeiros chegam tarde. O fechamento mensal sai no dia 25 do mês seguinte. A essa altura, decisões já foram tomadas com informação incompleta.
4. Não separam as despesas por área ou projeto. Tudo vai para o mesmo balde. É impossível saber qual parte do negócio é rentável e qual não é.
Como melhorar a visibilidade passo a passo
- Primeiro: organize a sua contabilidade. Cada transação precisa ter sua categoria, centro de custo e período. Sem isso, nenhuma visibilidade é possível.
- Segundo: implemente um fechamento mensal ágil. O objetivo é ter os números do mês antes do dia 10 do mês seguinte.
- Terceiro: monte um dashboard de KPIs. 8 a 12 indicadores-chave que mostram rapidamente como vai o negócio.
- Quarto: adicione uma projeção de caixa de 8 a 13 semanas. Mesmo simples, ela lhe dá o radar de que você precisa.
Na MOVA, ajudamos PMEs e startups a construir esse sistema do zero, sem burocracia, sem custos de grande empresa, com resultados desde o primeiro mês.
